Что Такое Боковой Картотечный Шкаф?

Что Такое Боковой Картотечный Шкаф?

Файлы являются важным активом любой компании или организации, и управление ими является основным выбором каждой развивающейся организации. Для резервирования этих активов компания использует просторную и удобную мебель, в которой хранятся эти документы, содержащие секретную информацию корпорации. Все файлы выровнены по столам в работоспособной последовательности, и для облегчения этой конкретной цели в крупных фирмах используется специально подобранная мебель.

Боковые картотечные шкафы являются наиболее распространенными среди современной мебели, используемой для управления файлами и документами в офисах всех размеров и интенсивности. Вертикальные картотечные шкафы также являются популярной офисной мебелью для управления файлами.

Боковые картотечные шкафы предпочтительнее из-за эффективных размеров, продуманного управления пространством и большего удобства доступа к обычным файлам. Мы продемонстрируем все функции, которые делают боковые картотечные шкафы превосходным выбором среди другой офисной мебели. Но сначала мы обсудим, что на самом деле представляет собой боковой картотечный шкаф.

Что такое Боковой Картотечный шкаф?

Что Такое Боковой Картотечный Шкаф?

Боковые картотечные шкафы являются одним из наиболее эффективных и превосходных способов хранения ваших офисных файлов в хорошо организованной форме. Его более широкая и глубокая форма позволяет хранить большие стопки файлов в офисах с вертикальным пространством. Эта функция отличает его от других картотечных шкафов. В настоящее время на рынке существует множество различных форм и стилей боковых картотечных шкафов, но они содержат 2-3 ящика, которые в основном на 20 дюймов глубже и на 30-42 дюйма шире.

Особенности боковых картотечных шкафов

Многие функции устанавливают боковые картотечные шкафы, отличные от других вариантов офисной мебели. Мы обсудим эти особенности.

Различные Пространственные Измерения

Боковой файл имеет демократичные размеры, которые позволяют ему помещаться практически в любом размере документа. Они имеют уникальный, универсальный дизайн, который вмещает большое разнообразие размеров документов, включая наиболее распространенный размер писем, юридический размер, маркетинговые брошюры, обеспечение продаж и многое другое. Вертикальные картотечные шкафы лишены этой функции из-за их небольшого пространства. Они не могли соответствовать некоторым определенным размерам и размерам документов.

Универсальный Дизайн

Что Такое Боковой Картотечный Шкаф?

Боковые шкафы для папок не просто просторны, но и являются привлекательным предметом мебели, который имеет различные стили и цветовые решения. Они легко вписываются в любой вид офисных приличий.

Авторизованный доступ

Современные офисные боковые картотечные шкафы имеют встроенную систему блокировки, которая гарантирует авторизованный доступ к конфиденциальным документам. Это замечательная особенность для некоторых офисов, которые содержат личные данные своих клиентов или работодателей, которые никогда не должны разглашаться.

Огнестойкость и водонепроницаемость

Здание может восстановиться после пожара или наводнения, но компания не может восстановиться после потери ценного актива, который включает в себя их предыдущие записи и детали работы. Типичные деревянные шкафы не обеспечивают необходимой защиты этих ценных запасов. Но современные боковые картотечные шкафы обеспечивают достаточную поддержку, чтобы предотвратить риск потери информации из-за любой неопределенности, которая может сжечь или увлажнить файлы.

Легкий доступ

Современные боковые картотечные шкафы установлены с роликами, которые позволяют плавно выдвигать или закрывать ящик. Это позволяет вам легко получить доступ к документу, к которому необходимо часто обращаться.

Что Такое Боковой Картотечный Шкаф?

Дополнительное пространство сверху

Боковой картотечный шкаф занимает много места по сравнению с простым или вертикальным картотечным шкафом, но вверху есть дополнительное пространство. Принтер, факс, офисный декор или любое другое важное устройство можно хранить на средней высоте, где им легко пользоваться. Хотя вертикальные картотечные шкафы также вмещают это пространство, но из-за их увеличенной высоты это пространство не подходит для хранения принтера или любой другой машины. Большинство людей не могли добраться до него без особых усилий.

Жизнеспособность бокового картотечного шкафа по сравнению с другими шкафами

Боковые картотечные шкафы предназначены для офисов с низким вертикальным пространством или свободным пространством на земле. Они управляют большим количеством товаров, чем обычные картотечные шкафы, а также подходят для домов. Хотя их чаще можно увидеть в офисах, это не ограничивает их хранением файлов. Они пригодны для других целей хранения, а не в офисах. В домах они могут хранить одежду, косметику или любые другие аксессуары для дома.

При большом количестве функций у боковых картотечных шкафов есть некоторые недостатки. Мы также продемонстрируем некоторые типичные недостатки этих шкафов, чтобы решить, подойдут ли боковые картотечные шкафы для вашего офиса, или рассмотрим другие варианты, такие как вертикальные картотечные шкафы.

Что Такое Боковой Картотечный Шкаф?

Недостатки боковой картотеки

Боковые картотечные шкафы имеют широкое основание, что может затруднить передвижение. Особенно если шкафы заполнены папками или другими товарами. Возможно, вам захочется изучить другие варианты, если вы действительно цените наземное пространство, потому что вы наверняка не хотите постоянно натыкаться на пальцы ног.

Выводы

Можно сказать, что боковой картотечный шкаф повышает эффективность бизнеса, поскольку он экономит время на размещении файлов и обеспечении безопасности благодаря качеству сборки, замку ящика, противопожарной и гидроизоляции и многим другим благоприятным характеристикам. Они подходят для домов и офисов, где наземное пространство не является проблемой, а емкость хранилища является основным предпочтением. Но для офисов, которым не хватает места на земле, эти типы шкафов не очень подходят.

Вы можете сделать разумный выбор, основываясь на упомянутых фактах. На рынке существует множество других вариантов, таких как картотечные шкафы, мобильные картотечные шкафы, шкафы для хранения плоских файлов или система хранения файлов с боковыми вкладками, которая обычно используется в библиотеках по всему миру.

Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте нам знать.

Сохранить статью?
Андроид мафия
Андроид мафия